GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Dünyanın dört bir yanındaki özel ekiplerimiz, dünya çapında kapıdan kapıya taşımacılık çözümleri de dahil olmak üzere tüm müşterilerimize kusursuz bir hizmet sağlamaktadır. Temel değerlerimiz olan yerel uzmanlık ve bağlılık ile de müşterilerimize her zaman, her yerde desteğimizi sağlamaktayız.
Dinamik dünyamızın bir parçası olması için İzmir ofisimizde görev yapacak “İdari İşler Asistanı” arıyoruz.
Gereklilikler:
- En az Ön lisans mezunu,
- Kurumsal bir şirkette ve benzer görevde en az 2 yıl deneyime sahip,
- Aktif araç kullanabilen, B sürücü ehliyetine sahip,
- Sistematik ve verimli çalışma şekli benimseyen,
- Zaman yönetimi sağlayabilen ve iş takibinde dikkatli,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
Temel Sorumluluklar:
- Telefon trafiğinin yönetilmesi (cevaplama, bilgilendirme, yönlendirme vb.) ve ilgili kişilere bilgi sağlanması.
- Gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli yönlendirmenin yapılması.
- Kargoların alınması, gönderilmesi ve gerekli bilgilerin kayıt altına alınması.
- Şirket servis / transfer süreçlerinin planlanması.
- Birimlerin istekleri doğrultusunda satın alma faaliyetlerini gerçekleştirmek ve takip edilmesi.
- Tedarikçilerle iletişim ve koordine halinde olmak ve ilgili fatura süreçlerinin takip edilmesi.
- Resmi kurumlar ile evrak trafiğinin sağlanması.
- Şirket etkinliklerine destek verilmesi.
