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Main Objective of this position:

We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Administrative Support professional to assist our HR team in our offices in MY. The role is essential to ensuring the smooth operation of compensation & benefits function, such as payroll administration, maintenance of HR systems, insurance administration and other crucial compensation & benefits related matters. This position will enable the HR team to focus on rolling out an Oracle HR project while maintaining efficiency in day-to-day HR operations.

Function and duties:

Payroll Administration:
• Manage and process monthly payroll and statutory payments and all related reports.
• Prepare year end tax related reports
• Liaise with BIPO on payroll/tax matters
Company Benefits Administration:
• Support the administrations of employee medical insurance coverage, i.e registration of new employee, follow up on claim submission and all the pending medical claims cases.
HR Administrative Duties:
• Maintain employee records and update HR systems with new information, promotions, transfers, and other changes.
• Provide administrative support to the HR team as needed, such as organizing meetings, preparing reports, and managing HR communications.
• Assist with other HR projects and initiatives, particularly in support of the Oracle rollout.
HR Analytics:
• Data driven mindset, with a keen eye for patterns and trends, double click into HR data, where insight extends. Turning numbers to knowledge, solutions.

Qualifications and Technical Job Requirements:

Requirements:
• Bachelor's degree or diploma in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• At least 2 years of experience in an HR administrative role or similar position, preferably in a regional office environment.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) and HR systems.
Preferred Qualifications:
• Knowledge of Oracle HR systems and mobility support processes.

Über Hapag-Lloyd

Mit einer Flotte von 287 modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 11,9 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 139 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 11,9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 114 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2.600 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.

Contact person

Nurul Aqielah Binti Ahmad Zaki