Über Hapag-Lloyd
Hapag-Lloyds Flotte umfasst 287 moderne Containerschiffe, eine Schiffskapazität 2.2 Millionen TEU sowie eine Containerkapazität 3.2 Millionen TEU inklusive einer der weltweit größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 139 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 11.9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 114 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2.600 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben:

 

  • Verantwortung für die Sicherstellung der operativen Arbeitsabläufe sowie deren kontinuierliche Verbesserung (stetige Überprüfung und Ableitung von geeigneten Maßnahmen) innerhalb des Bereiches
  • Übernahme und Umsetzung von strategischen DG Projekten zur Erreichung der Ziele der aktuellen Unternehmensstrategie
  • Fachliche Führung und Entwicklung der Mitarbeiter/innen sowie Organisation des Personaleinsatzes
  • Gewährleistung des in- und externen Informationsflusses
  • Erste/r Ansprechpartner/in für die DG Manager Europa
  • Ansprechpartner/in für die DG Regionen
  • Mitarbeit in nationalen und internationalen themenbezogenen Arbeitsgruppen

Funktionen als Beauftragte Person:

  • Beauftragte Person gem. §9 (2) Ordnungswidrigkeitengesetz
  • Sicherstellung der Einhaltung aller entsprechenden Gefahrgut-Vorschriften inkl. KwkG, Basle Conv etc.
  • Klärung gefahrgutbezogener Fachfragen innerhalb des Bereiches
  • Organisation und Durchführung von Gefahrgutschulungen
  • Abwicklung von Sensitive Cargo / Dangerous Cargo Transporten
  • Bearbeitung von Gefahrgutanfragen
  • Unterstützung von Stauanweisungen für die Stauplaner sowie Klärung von Fragen zu Stau/Trennung von Gefahrgutcontainern
  • Prüfung der Gefahrgut-Staupläne und Übernahme der Verantwortung für deren Richtigkeit
  • Übernahme von Bereitschaftsdiensten an Wochenenden und Feiertagen, soweit erforderlich

Anforderungen und Qualifizierungen:

  • Idealerweise Nautiker/in mit Borderfahrung, gute Kenntnisse des IMDG Codes
  • Bereitschaft zur Übernahme einer Führungsfunktion sowie der damit einhergehenden Verantwortung
  • Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Selbstständige und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Eigenmotivation zur Weiterentwicklung von Prozessen, zur strategischen Arbeit, sowie technischen Innovationen
  • Nachgewiesene Fähigkeit, auch unter Zeitdruck verlässlich zu arbeiten
  • Zertifizierung als Gefahrgutbeauftragter (Prüfung bei der HK nach Einarbeitung)
  • Analysefähigkeit und sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten
  • IT-Affinität und fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten:

  • Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein vielfältiges Angebot für Fort- und Weiterbildung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar
  • Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten
  • Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-Leasing

Responsibilities and tasks:

  • Responsibility for ensuring operational workflows and their continuous improvement (constant review and derivation of appropriate measures) within the division
  • Taking on and implementing strategic DG projects to achieve the objectives of the current corporate strategy
  • Professional management and development of employees and organization of personnel deployment
  • Ensuring the internal and external flow of information
  • First point of contact for the Regional DG Manager Europe
  • Contact person for the DG Regions
  • Participation in national and international topic-related working groups

Designated Person functions:

  • Designated person in accordance with §9 (2) of the Administrative Offences Act
  • Ensuring compliance with all relevant dangerous goods regulations incl. KwkG, Basle Conv etc.
  • Clarification of dangerous goods-related technical issues within the division
  • Organisation and implementation of dangerous goods training courses
  • Processing of sensitive cargo / dangerous cargo transports
  • Processing dangerous goods inquiries
  • Support stowage instructions for stowage planners and clarifying questions about stowage/separation of hazardous containers
  • Checking dangerous goods stowage plans and taking responsibility for their accuracy
  • Weekend duties at weekends and on public holidays, if necessary

Requirements and qualifications:

  • Ideally a navigator with seafaring experience, good knowledge of the IMDG Code
  • Willingness to take on a management role and the associated responsibility
  • High level of communication and social skills
  • Independent and decisive way of working
  • Strong self-motivation to further develop processes, strategic work and technical innovations
  • Proven ability to work reliably even under time pressure
  • Certification as a dangerous goods safety advisor (examination at the HK after familiarization)
  • Ability to analyze and very good conceptual skills
  • IT affinity and sound knowledge of MS Office
  • Very good knowledge of the English language

We offer:

  • The opportunity to introduce solutions that you are individually convinced of, and to constantly take on fresh challenges with a distinguished level of responsibility
  • Excellent career development opportunities, supported by a spacious range of training and development courses
  • Competitive remuneration (13 salaries + vacation pay) and different benefits, as well as a permanent employment contract with a financially healthy company
  • A minimum of 28 days of vacation, flextime, capital-forming benefits, company pension plan
  • Company restaurant with everyday fluctuating, great-quality dishes to choose from as well as coffee bar
  • A well-located office in the heart of Hamburg, with excellent links to public transportation - the majority of the costs are covered by Hapag-Lloyd
  • Blended work model: 3 days a week at our headquarters in the heart of Hamburg and 2 days a week of mobile work
  • Health and company sports programs (e.g. yoga, sailing, company doctor, etc.) as well as bicycle leasing
Alexandra von Bastian Talent Acquisition & Employer Branding Manager