Über Hapag-Lloyd
Hapag-Lloyds Flotte umfasst 287 moderne Containerschiffe, eine Schiffskapazität 2.2 Millionen TEU sowie eine Containerkapazität 3.2 Millionen TEU inklusive einer der weltweit größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 139 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 11.9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 114 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2.600 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.

Deine Aufgaben

  • Du wirst von Anfang an in unser Payroll-Team integriert, bist damit ein vollwertiges Mitglied des Teams und erhältst spannende Einblicke in die verschiedenen Aufgaben, die zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen gehören
  • Nach einer Einarbeitungszeit übernimmst Du eigenständig die Bearbeitung der Gruppen-Mailbox. Dabei erfasst Du Krankmeldungen, verteilst eingehende Kontoklärungen sowie andere Anfragen, die in der Mailbox eingehe
  • Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Erfassung der monatlichen Stunden unserer Werkstudent*innen und das Anfordern der Immatrikulationsbescheinigungen
  • Du bereitest unsere Akten für die Digitalisierung vor. Dazu gehört das Aktualisieren der Inhalte, das Aussortieren von Austritten und die Anlage neuer Mitarbeiter*innen
  • Außerdem hast Du die Möglichkeit, Sonderaufgaben zu übernehmen, die im Rahmen der Weiterentwicklung und Einführung neuer HR-Systeme anfallen

Das bringst Du mit

  • Du absolvierst derzeit ein Studium (Vollzeitimmatrikulation) der Betriebswirtschaft oder vergleichbar; idealerweise hast Du bereits eine Ausbildung abgeschlossen
  • MS Office ist für Dich nicht neu und zudem bringst Du sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift) mit
  • Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und ein vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
  • Außerdem bist Du neugierig und hast Interesse, den Payroll Bereich besser kennenzulernen

Das bieten wir Dir

  • Du möchtest andere Studierende treffen und dich austauschen? Dann sind unsere Student Lunch & Coffee Breaks genau das Richtige für dich 
  • Flexibilität ist dir wichtig: deine Arbeitsstunden kannst du optimal an deinen Stundenplan anpassen 
  • Arbeite bei uns direkt im Herzen von Hamburg an der Binnenalster oder teilweise mobil 
  • Für das leibliche Wohl ist natürlich auch gesorgt: In unserem Betriebsrestaurant bieten wir Dir attraktive Gerichte für den kleinen und großen Hunger 
  • Mach mit bei unseren Betriebssportangeboten wie Tischtennis, Drachenboot und Yoga. Und wenn Du Lust auf Musik hast, join doch unserer Band 
  • Attraktive Weiterbildungsmaßnahmen und beste Karrierechancen runden unser Angebot ab

Das solltest Du noch wissen

  • Du startest bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt und arbeitest pro Woche bis zu 20 Stunden 
  • In den Semesterferien kannst Du Deine Stunden bis zu 38 Stunden aufstocken
  • Du bist in der Lage ca. 2x pro Woche präsent in unser Hamburger Office zu kommen 
  • Wir planen Deinen Einsatz derzeit für 6 Monate und berücksichtigen dabei selbstverständlich auch Deinen Studienverlauf 
Lisa-Marie Kroenke Manager Talent Acquisition - Students