Über Hapag-Lloyd
Hapag-Lloyds Flotte umfasst 287 moderne Containerschiffe, eine Schiffskapazität 2.2 Millionen TEU sowie eine Containerkapazität 3.2 Millionen TEU inklusive einer der weltweit größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 139 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 11.9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 114 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2.600 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.

Deine Aufgaben:

  • Als zentrale Teamassistenz für das Accounting/ Treasury & Finance Department unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft
  • Du übernimmst eigenständig die Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich Büromanagement und weiterer Verwaltungstätigkeiten
  • Zu deinem Aufgabenbereich zählt auch die umfassende Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie von internen und externen Veranstaltungen
  • Darüber hinaus sorgst du für die interne und externe Kommunikation und für die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Du planst und organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung
  • Außerdem bereitest du relevante Informationen selbstständig auf und erstellst aussagekräftige Präsentationen

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufspraxis in einer ähnlichen Rolle sammeln
  • Ein professionelles und stets freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich – ebenso wie Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau und verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein starker Teamgeist zeichnen dich aus
  • Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich, sowohl gegenüber internen als auch externen Partnern
  • Aufgaben erledigst du schnell, zuverlässig und eigenständig
  • Du bist proaktiv, eigenständig und hast Freude daran, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten:

  • Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen du persönlich überzeugt bist
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein buntes Angebot für Fort- und Weiterbildung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen
  • Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Hybrides Arbeitsmodell in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs oder von zu Hause aus
  • Fahrrad-Leasing
  • Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.)

Auf ein Anschreiben kannst du gerne verzichten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Lebenslaufes sowie relevanter Zeugnisse. Nutze dafür bitte unser Online-Tool.

Wir bitten Personalberater und Personalvermittlungsfirmen, davon Abstand zu nehmen, uns unaufgefordert Profile und Lebensläufe von potenziellen Bewerbern für diese oder andere auf unserer Website veröffentlichten Positionen zuzusenden.

Friederike Hintz Manager Talent Acquisition & Employer Branding