Über Hapag-Lloyd
Mit einer Flotte von 264 modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 135 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 2,9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 113 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2.600 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben:

  • Projektassistenz für Corporate Real Estate Projekte mit Fokus auf umfassende Umbauprojekte
  • Kaufmännische Unterstützung der Projekte, Budgetierung, Kostenkontrolle und Berichtswesen.
  • Nachhaltigkeits-Reporting, weiterführen und aktualisieren des bestehenden Nachhaltigkeits-Reporting für alle in der nicht finanziellen Erklärung aufzuführenden nationalen und internationalen Liegenschaften (Scope 2+3)
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie und Sicherstellung der Umsetzung in den weltweiten Standorten
  • Gewährleistung eines kontinuierlichen Informations- und Kommunikationsflusses mit allen relevanten internen Parteien sowie externen Stakeholdern 
  • Unterstützung des Change-Managements Prozesses für den ‚Future Way of Working – FWOW‘
  • Assistenztätigkeiten wie beispielweise die Unterstützung des Head of Corporate Real Estate und des internen Projektteams
  • Dokumentation und Distribution der Teilaufgaben des Team Corporate Real Estate unter Nutzung aktueller MS-Office Anwendungen
  • Vorbereitung von internen und externen Präsentationen
  • Schnittstelle zu internen Support-Funktionen Einkauf, Finanzen, HR, Recht etc.

Anforderungen und Qualifizierungen:

  • Hochschul-Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich der Immobilien Wirtschaft
  • Berufserfahrung in der Assetklasse Büroimmobilen
  • Idealerweise Erfahrung in Ertüchtigung und Betrieb von Büroimmobilen unter besonderer Berücksichtigung der Nutzerperspektive Affinität zu Architektur‐ und Designthemen
  • Umfangreiche Kenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation
  • Grundlegende Kenntnisse in Controlling, Recht und Finanzen
  • Sehr gute Kenntnisse in den üblichen MS‐Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse C1 in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im internationalen Kontext von Vorteil 
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und interkulturelle Teamfähigkeit
  • Souveräne Ausstrahlung sowie Durchsetzungsfähigkeit 
  • Ausgeprägte Kontakt‐ und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
  • Freude am eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten sowie Leistungsbereitschaft
  • Hohe Qualitäts- und Ergebnisorientierung Lern‐und Weiterbildungsbereitschaft
  • Hohe Auffassungsgabe sowie analytisches und unternehmerisches Denken

Wir bieten:

  • Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein vielfältiges Angebot für Fort- und Weiterbildung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar
  • Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten
  • Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-Leasing
Alexandra von Bastian Talent Acquisition & Employer Branding Manager