Über Hapag-Lloyd
Mit einer Flotte von 264 modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 135 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 2,9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 113 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2.600 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.

Ihre Rolle:

  • Führung des Bereiches Kreditorenbuchhaltung für die Zentralbereiche (Headquarter) der Hapag-Lloyd AG in Zusammenarbeit mit dem Kreditorenteam in Danzig
  • Führung des Bereiches Accounts Payable im Rechnungswesen der Hapag-Lloyd AG
  • Überwachung und Steuerung des Ausgleichs aller Kreditorenverbindlichkeiten
  • Steuerung und Koordination und Überwachung der Aufgaben des Bereiches unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
  • Weiterentwicklung und Optimierung des Bereiches im Hinblick auf Digitalisierung und Automatisierung
  • Mitwirkung und Koordination bei der Optimierung des Hapag-Lloyd Headquarter Purchase-to-Pay (P2P) Gesamtprozesses, dieser Prozess betrifft den Einkauf, den Wareneingang/ Logistik und das Finanz- und Rechnungswesen
  • Erstellung des internen Berichtswesens der Kreditoren KPIs
  • Verantwortung über die Durchführung des internen Audits (internal control check list)
  • Kontaktpflege zu den Finanz-/Buchhaltungsabteilungen bei größeren Lieferanten/ Dienstleistern
  • Prüfung und Attestierung von internen und externen Rechnungen/ Belegen
  • Koordination und Leitung/ Mitwirkung an internen und externen Projekten und Arbeitsgruppen
  • Proaktive bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Mitwirkung an der Erstellung des Jahres- und der Quartalsabschlüsse der Hapag-Lloyd AG
  • Betreuung der dezentralen Rechnungswesensaktivitäten einer Region sowie der zugehörigen Areas (Tochtergesellschaften) in Bezug auf die internen Liefer- und Leistungsbeziehungen mit der Hapag-Lloyd AG
  • Bearbeitung von Adhoc-Anfragen aus dem Management
  • Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer:innen 

Ihr Profil:

  • Motivierende Führungspersönlichkeit mit Gestaltungswillen und mehrjähriger Erfahrung in Personalführung- und Personalentwicklung im Rechnungswesen – vorzugsweise im Bereich Accounts Payable - eines internationalen Unternehmens
  • Sehr gute theoretische betriebswirtschaftliche Kenntnisse, erworben durch ein Hochschul-/ Fachhochschulstudium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt nationaler (HGB) und internationaler Rechnungslegung (IFRS) oder einer vergleichbaren Ausbildung wie bspw. staatlich geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in 
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Überdurchschnittliches Engagement und gutes Durchsetzungsvermögen sowie die Bereitschaft zur notwendigen Basis- und Detailarbeit und zur Erledigung von Routinetätigkeiten
  • Großes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Freude an Team- und Projektarbeiten
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte und praxiserprobte Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte (insbesondere Excel und Powerpoint) sowie SAP-FI
  • Erfahrung im Bereich der digitalen Rechnungsverarbeitung
  • Know-how im operativen Geschäft in der Schifffahrt/ Logistik wünschenswert

Wir bieten:

  • Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein buntes Angebot für Fort- und Weiterbildung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Hybrides Arbeitsmodell in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs oder von zu Hause aus
    Fahrrad-Leasing
  • Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.)

Auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Lebenslaufes sowie relevanter Zeugnisse. Nutzen Sie dafür bitte unser Online-Tool.

Wir bitten Personalberater und Personalvermittlungsfirmen, davon Abstand zu nehmen, uns unaufgefordert Profile und Lebensläufe von potenziellen Bewerbern für diese oder andere auf unserer Website veröffentlichten Positionen zuzusenden.

Marie Charlott Dauke Manager Talent Acquisition & Employer Branding