Über Hapag-Lloyd
Mit einer Flotte von 264 modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 135 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 2,9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 113 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2.600 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.

Das Team „People Relations & Support“ verantwortet die Personaladministration und –Organisation zwischen Recruitment und Payroll. Wir beraten verschiedene HR-Bereiche, Mitarbeiter: innen und Führungskräfte bei der korrekten Umsetzung in personellen Themenstellungen.  Dabei optimieren wir Prozesse, gestalten neue moderne Lösungen und vertreten HR-Services in Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten.

Weshalb ist diese Stelle befristet? Wir führen bis Ende 2025 ein globales HR-Tool (Oracle HCM) ein und arbeiten bereits an verschiedenen Themen. Während dieser Projektumsetzung suchen wir nach Unterstützung für unser Team in Voll- und Teilzeit, befristet auf zwei Jahre.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst vielseitige Tätigkeiten in der operativen Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive der dazugehörigen administrativen Tätigkeiten
  • Aufträge und Anfragen beurteilst Du hinsichtlich der arbeitsrechtlich korrekten Umsetzung (einzelvertraglich / kollektivrechtlich) und der möglichen Einbindung zusätzlicher oder ergänzender HR-Lösungen
  • Du arbeitest eng mit den Teams von Recruiting, HR Business Partnern, Payroll, HR Analytics und weiteren HR-Schnittstellen zusammen und stimmst offene Fragen direkt, beispielsweise mit dem Legal Department, ab
  • Innerhalb des Teams unterstützt Du unsere Spezialisten für HR-Sonderthemen (u. a. Zeitwirtschaft, Arbeitnehmerüberlassung, DACH-Betreuung)
  • Übergreifende Teamarbeit bereitet Dir ebenso Freude, wie Dich neben dem Tagesgeschäft in großen und kleineren HR-Projekten und an der Weiterentwicklung von HR-Services zu engagieren

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit einer Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Human Resources, absolviert
  • Idealerweise bringst Du Erfahrung aus der Personalbetreuung oder Personalsachbearbeitung mit
  • Eine positive Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit, IT- Affinität und hoher Serviceorientierung zeichnen Dich aus
  • Die Tagesroutine bewältigst Du souverän und engagierst Dich darüber hinaus für die Weiterentwicklung von HR-Produkten, Digitalisierung und Automatisierung
  • Du hast Freude daran, die HR-Lösungen unserer internationalen Belegschaft sowohl in deutscher als auch in der englischen Sprache anzubieten

Wir bieten:

  • Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Du persönlich überzeugt bist
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein buntes Angebot für Fort- und Weiterbildung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen
  • Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar
  • Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten
  • Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-Leasing

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Lebenslaufes sowie relevanter Unterlagen. Nutze dafür bitte unser Online-Tool.

Friederike Hintz Manager Talent Acquisition & Employer Branding