About Hapag-Lloyd
With a fleet of 264 modern container ships and a total transport capacity of 2.0 million TEU, Hapag-Lloyd is one of the world’s leading liner shipping companies. In the Liner Shipping segment, the Company has around 13,500 employees and 400 offices in 135 countries. Hapag-Lloyd has a container capacity of 2.9 million TEU – including one of the largest and most modern fleets of reefer containers. A total of 113 liner services worldwide ensure fast and reliable connections between more than 600 ports across the world. In the Terminal & Infrastructure segment, Hapag-Lloyd has stakes in 20 terminals in Europe, Latin America, the United States, India, and North Africa. The roughly 2,600 employees assigned to the Terminal & Infrastructure segment handle terminal-related activities and provide complementary logistics services at selected locations.

Your role

In the field on empty container logistics, Container Steering is responsible for an optimal utilization of the container fleet, achieving the highest sustainable value for our customers and Hapag-Lloyd. We support core processes in the equipment organization, so that we can execute our strategy and achieve our goals. This includes the following tasks:

  • You are responsible for the verification of leasing invoices and are in direct contact with leasing companies as well as other shipping companies regarding the processing of complaints.    
  • You carry out the factual invoice verification and forward the documents for further processing in SAP FI. 
  • You are responsible for reviewing and processing lost containers and support the regions in complying with the process. 
  • As part of the monthly overdue reporting, you monitor longstanding containers without current movements and clarify such containers with the operational teams in the areas and regions. 
  • You update movement events in the operational system and process requests from the regions.
  • You make all necessary arrangements to enter new built containers into the operational system.
  • You work closely with other central departments in the HQ, Knowledge Center in Gdansk and the operational teams in the areas and regions (at national and global level). 
  • You are part of the continuous development of our internal processes.
  • You support the preparation of internal management reports.
  • You participate in cross-functional projects. This regularly includes controlling projects.

Ihre Rolle

Im Bereich der Leercontainerlogistik ist Container Steering für eine optimale Auslastung der Containerflotte verantwortlich, um den höchsten nachhaltigen Wert für unsere Kunden und Hapag-Lloyd zu erzielen. Wir unterstützen Kernprozesse in der Container-Organisation, damit wir unsere Strategie umsetzen und unsere Ziele erreichen können. Dazu gehören die folgenden Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Kostenprüfung von Mietrechnungen und stehen in direktem Kontakt mit Leasinggesellschaften sowie anderen Reedereien in Bezug auf die Bearbeitung von Reklamationen.     
  • Sie führen die sachliche Rechnungsprüfung durch und leiten die Dokumente an die zuständigen Mitarbeiter in SAP FI weiter.  
  • Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung von Verlustcontainern und unterstützen die Regionen bei der Einhaltung des Prozesses. 
  • Im Rahmen eines monatlichen Berichtswesens prüfen Sie Container ohne aktuelle Bewegungsmeldungen und klären diese mit den operativen Bereichen in den Regionen.  
  • Sie bearbeiten Containerbestandsmeldungen und führen Systemaktualisierungen für die Regionen durch.
  • Sie treffen alle notwendigen Vorkehrungen zur Eingabe der Neubau-Container in das operative System.
  • Sie arbeiten eng mit anderen Zentralabteilungen im HQ, dem Service Center in Danzig und den operativen Bereichen in den Regionen (national und international) zusammen. 
  • Sie sind Teil der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung interner Management-Berichte.
  • Sie nehmen an funktionsübergreifenden Projekten teil. Diese beinhalten regelmäßig auch Controlling-Projekte.

Your profile

  • Successful completion of apprenticeship with several years of experience in liner shipping and / or logistics  
  • Systematic, efficient, analytical, and priority-oriented work style
  • Very good communication skills, assertiveness, and initiative
  • Team player
  • Comprehensive skills in FIS
  • Good knowledge of MS Office tools (Excel, etc.)
  • Knowledge or experience working with SAP FI / CO
  • Fluent in German and English

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im operativen Bereich
  • Systematischer, effizienter, analytischer und an Prioritäten orientierter Arbeitsstil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Sehr gute FIS-Kenntnisse
  • Gute Excel-Kenntnisse
  • Kenntnisse in SAP FI / CO wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We offer

  • The opportunity to introduce solutions that you are personally convinced of, and to constantly take on new challenges with a high level of responsibility
  • Excellent career development opportunities, supported by a wide range of training and development courses
  • Competitive remuneration (13 salaries + vacation pay) and social benefits, as well as a permanent employment contract with a financially healthy company
  • At least 28 days of vacation, flextime, capital-forming benefits, company pension plan
  • Company restaurant with daily varying, high-quality dishes to choose from as well as coffee bar
  • Centrally located between the main train station and Jungfernstieg as well as subsidized public transportation
  • Hybrid work model: 3 days a week at our headquarters in the heart of Hamburg and 2 days a week of mobile work
  • Health and company sports programs (e.g. yoga, sailing, company doctor, etc.) as well as bicycle leasing

Please use our online tool for applying with us.

We ask staffing consultants and recruiting firms to refrain from sending us unsolicited profiles and CVs of potential candidates for this or other positions advertised on our website.

Wir bieten

  • Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein buntes Angebot für Fort- und Weiterbildung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis innerhalb eines finanziell gesunden Unternehmens
  • Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar
  • Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten
  • Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Lebenslaufes sowie relevanter Zeugnisse. Nutzen Sie dafür bitte unser Online-Tool.

Wir bitten Personalberater und Personalvermittlungsfirmen, davon Abstand zu nehmen, uns unaufgefordert Profile und Lebensläufe von potenziellen Bewerbern für diese oder andere auf unserer Website veröffentlichten Positionen zuzusenden.

Marie Charlott Dauke Manager Talent Acquisition & Employer Branding