Lebensmittel, Maschinen oder T-Shirts: Hapag-Lloyd bewegt mit über 250 Containerschiffen Waren rund um den Globus. Wir verbinden mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten und gehören zu den größten Linienreedereien. Unsere rund 13.000 Mitarbeiter:innen sind auf See oder an Land, im Außeneinsatz oder in einem unserer über 350 Büros beschäftigt. Zusammen transportieren wir etwa 12 Millionen Container pro Jahr. Unsere Unternehmenswerte „We care. We move. We deliver“ dienen uns dabei als Koordinaten auf unserem Weg. Sie geben vor, wie wir miteinander als Kolleginnen und Kollegen sowie mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität zu erzielen. Mit Blick in die Zukunft engagieren wir uns für Klima- und Umweltschutz sowie für Menschenrechte und viele andere soziale Belange.

Deine Aufgaben

Hapag-Lloyd hat in der weltweiten Organisation ein standardisiertes Internes Kontrollsystem (IKS/ICS) etabliert. Das ICS Office koordiniert dessen Weiterentwicklung, Erweiterung und Überwachung.

Als Werkstudent unterstützt Du uns bei der Überwachung der internen Kontrollen in den Geschäfts­prozessen und kommunizierst dabei zunehmend eigenständig mit den IKS Koordinatoren in der weltweiten Organisation. Du kannst Dir dabei vertiefende Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse erarbeiten. Auf Basis einer gemeinsamen Konzeption koordinierst Du die Umstellung des bestehenden Intranetauftritts auf eine neue Plattform und übernimmst dessen fortlaufenden Aktualisierung. Ergänzend begleitest Du die Einführung des IKS bei neuen Gesellschaften, z.B. durch Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops. Im Rahmen der Tätigkeit erlernst Du den Umgang mit einem SAP System sowie, bei Interesse, mit modernen Anwendungen zur einfachen Datenanalyse (Alteryx, Tableau).

Deine Aufgaben:

  • Nachverfolgung der fortlaufenden Überprüfungen der Internen Kontrollen
  • Erstellung und Kommunikation von Status- und Ergebnisauswertungen
  • Begleitung von IKS Einführungsprojekten in der globalen Organisation
  • Konzeption und Implementierung eines aktualisierten Intranetauftritts
  • Erstellung von Dokumentationen, Schulungen und Präsentationen

Das bringst Du mit

  • Studium der Betriebswissenschaften, der Informatik oder dem Ingenieurswesen
  • Fähigkeit sich detailliert in neue Sachverhalte einzuarbeiten
  • Selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Allgemeine IT Affinität, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
  • Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift), Spanischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Dir

  • Du möchtest andere Studierende treffen und dich austauschen? Dann sind unsere Student Lunch & Coffee Breaks genau das Richtige für dich
  • Flexibilität ist dir wichtig: deine Arbeitsstunden kannst du optimal an deinen Stundenplan anpassen
  • Arbeite bei uns direkt im Herzen von Hamburg an der Binnenalster oder teilweise mobil
  • Für das leibliche Wohl ist natürlich auch gesorgt: In unserem Betriebsrestaurant bieten wir Dir attraktive Gerichte für den kleinen und großen Hunger
  • Mach mit bei unseren Betriebssportangeboten wie Tischtennis, Drachenboot und Yoga. Und wenn Du Lust auf Musik hast, join doch unserer Band
  • Attraktive Weiterbildungsmaßnahmen und beste Karrierechancen runden unser Angebot ab

Das solltest Du noch wissen

  • Du startest bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt und arbeitest pro Woche 8 - 12 Stunden
  • In den Semesterferien kannst Du Deine Stunden auf bis zu 20 Stunden aufstocken
  • Wir planen Deinen Einsatz derzeit für mindestens 12 Monate mit Option auf Verlängerung und berücksichtigen dabei selbstverständlich auch Deinen Studienverlauf
Lisa-Marie Kroenke Manager Talent Acquisition & Employer Branding