Deine Aufgaben
Hapag-Lloyd hat in der weltweiten Organisation ein standardisiertes Internes Kontrollsystem (IKS/ICS) etabliert. Das ICS Office koordiniert dessen Weiterentwicklung, Erweiterung und Überwachung.
Als Werkstudent unterstützt Du uns bei der Überwachung der internen Kontrollen in den Geschäftsprozessen und kommunizierst dabei zunehmend eigenständig mit den IKS Koordinatoren in der weltweiten Organisation. Du kannst Dir dabei vertiefende Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse erarbeiten. Auf Basis einer gemeinsamen Konzeption koordinierst Du die Umstellung des bestehenden Intranetauftritts auf eine neue Plattform und übernimmst dessen fortlaufenden Aktualisierung. Ergänzend begleitest Du die Einführung des IKS bei neuen Gesellschaften, z.B. durch Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops. Im Rahmen der Tätigkeit erlernst Du den Umgang mit einem SAP System sowie, bei Interesse, mit modernen Anwendungen zur einfachen Datenanalyse (Alteryx, Tableau).
Deine Aufgaben:
- Nachverfolgung der fortlaufenden Überprüfungen der Internen Kontrollen
- Erstellung und Kommunikation von Status- und Ergebnisauswertungen
- Begleitung von IKS Einführungsprojekten in der globalen Organisation
- Konzeption und Implementierung eines aktualisierten Intranetauftritts
- Erstellung von Dokumentationen, Schulungen und Präsentationen