Lebensmittel, Maschinen oder T-Shirts: Hapag-Lloyd bewegt mit über 250 Containerschiffen Waren rund um den Globus. Wir verbinden mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten und gehören zu den größten Linienreedereien. Unsere rund 13.000 Mitarbeiter:innen sind auf See oder an Land, im Außeneinsatz oder in einem unserer über 350 Büros beschäftigt. Zusammen transportieren wir etwa 12 Millionen Container pro Jahr. Unsere Unternehmenswerte „We care. We move. We deliver“ dienen uns dabei als Koordinaten auf unserem Weg. Sie geben vor, wie wir miteinander als Kolleginnen und Kollegen sowie mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität zu erzielen. Mit Blick in die Zukunft engagieren wir uns für Klima- und Umweltschutz sowie für Menschenrechte und viele andere soziale Belange.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben :

Im Team „HL Fleet Management Systems“ nehmen Sie folgende Aufgaben als Bindeglied zwischen Schiff und Landorganisation selbstständig wahr:

 

  • Überwachung schifffahrtsbezogener internationaler, nationaler & flaggenrechtlicher Vorschriften mit entsprechender Anpassung der Schiffsmanagementsysteme
  • Erstellung, Gestaltung und Überwachung von Schiffsmanagementsystemen und entsprechenden Dokumentationen (z.B. ISM, ISPS, Emergency Response Systems)
  • Integration & Bearbeitung IT-basierter Managementsysteme
  • Ansprechperson und fachliche Zuständigkeit als Deputy Company Security Officer
  • Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
  • Unterstützung bei der Koordinierung externer Lieferanten & Dienstleister, sowie im Bereich 3rd Party Management
  • Analyse und Bearbeitung von nautischen Aufgaben sowie die eigenständige Betreuung von Projekten
  • Durchführung interner ISM-Audits, nach Bedarf Begleitung externer Verifizierungen und flaggenstaatlicher Inspektionen
  •  Notfallmanagement

 

Responsibilities and tasks:

In the "HL Fleet Management Systems" team, you will independently perform the following tasks as a link between ship and shore organization:

  • Monitoring of shipping related international, national & flag legal regulations with corresponding adaptation within ship management systems
  • Development, design and monitoring of management systems and its respective documentation (e.g. ISM, ISPS, Emergency Response Systems)
  • Integration & processing of IT-based management systems
  • Contact person and responsibility as Deputy Company Security Officer
  • Support in the area of occupational health and safety
  • Support in the coordination of external suppliers & service providers, as well as in the area of 3rd party management
  • Analysis and processing of nautical tasks as well as independent projects
  • Conducting internal ISM audits, supporting external verifications and flag state inspections as required
  • Emergency management

Anforderungen und Qualifizierungen :

  • Abgeschlossenes Studium der Nautik mit Berufserfahrung als OOW oder in leitender Position an Bord
  • Interesse an see-/schifffahrtsrechtlichen Anforderungen und operativen Zusammenhängen
  • Interesse an der Gestaltung von Managementsystemen, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit; Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit ist von Vorteil
  • IT-Affinität, Fähigkeit zur übersichtlichen Darstellung und Vermittlung komplexer Zusammenhänge
  • Engagierte, integre Persönlichkeit mit pragmatischem Handeln, Teamgeist und professioneller Kommunikation
  • Analytische Arbeitsweise
  • Gute MS Office Kenntnisse, gerne auch BI Tools Erfahrung
  • Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Requirements and qualifications:

  • Completed studies in nautical science with professional experience as OOW or in a leading position on board
  • Interest in maritime/shipping law requirements and operational contexts
  •  Interest in the design of management systems, especially in the field of occupational safety; qualification as occupational health and safety expert is an advantage
  • IT affinity, ability to precisely present and communicate complex interrelationships
  • Committed personality with integrity, pragmatic approach, team spirit and professional communication skills
  • Analytical way of working
  • Good MS Office skills, preferably also experience with BI tools
  • Fluent in written and spoken German and English.

Wir bieten:

  • Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein vielfältiges Angebot für Fort- und Weiterbildung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar
  • Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten
  • Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-Leasing

We offer:

  • Constantly new, responsible tasks, the opportunity to introduce solutions that you are personally convinced of
  • Excellent opportunities for further development, supported by a wide range of training and development opportunities
  • Competitive remuneration (13 salaries + vacation pay) and social benefits, as well as a permanent employment contract
  • At least 28 days of vacation, flextime, capital-forming benefits, company pension plan
  • Company restaurant with daily changing, high-quality dishes to choose from as well as coffee bar
  • Central location between the main train station and Jungfernstieg as well as subsidy for public transportation
  • Hybrid work model: 3 weekdays at our headquarters in the heart of Hamburg and 2 weekdays mobile work
  • Health and company sports programs (e.g. yoga, sailing, company doctor, etc.) as well as bicycle leasing

Kontaktperson

Alexandra von Bastian Talent Acquisition & Employer Branding Manager