Mit einer Flotte von 258 modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 1,9 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Das Unternehmen ist mit rund 14.000 Mitarbeitenden an Standorten in 135 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 2,9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 115 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Hapag-Lloyd gehört in den Fahrtgebieten Transatlantik, Mittlerer Osten, Lateinamerika sowie Intra-Amerika zu den führenden Anbietern.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben :

  • Assistenz für den Leiter der Steuerabteilung
  • Teamassistenz / Abteilungsschnittstelle für den Bereich Steuern
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Diverse Sonderaufgaben im Rahmen des Tagesgeschäftes (z.B. Ansässigkeitsbescheinigungen, Koordination notarieller Beurkundungen etc.)
  • Unterstützung im Bereich Subventionsantragsstellung

Anforderungen und Qualifizierungen :

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Steuerfachangestellte/er, Rechtsanwaltsfachangestellte/er oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in ähnlicher Tätigkeit
  • Positive Ausstrahlung, professioneller Auftritt, gute Umgangsformen und Empathie
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie von Microsoft 365
  • Hohe Serviceorientierung gegenüber in- und externer Klientel
  • Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige sowie eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben
  • Verständnis für absolute Vertraulichkeit aller Informationen
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
  • Hohe Flexibilität und Engagement
  • Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein vielfältiges Angebot für Fort- und Weiterbildung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar
  • Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten
  • Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-Leasing
Alexandra von Bastian Talent Acquisition & Employer Branding Manager