Lebensmittel, Maschinen oder T-Shirts: Hapag-Lloyd bewegt mit über 250 Containerschiffen Waren rund um den Globus. Wir verbinden mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten und gehören zu den größten Linienreedereien. Unsere rund 13.000 Mitarbeiter:innen sind auf See oder an Land, im Außeneinsatz oder in einem unserer über 350 Büros beschäftigt. Zusammen transportieren wir etwa 12 Millionen Container pro Jahr. Unsere Unternehmenswerte „We care. We move. We deliver“ dienen uns dabei als Koordinaten auf unserem Weg. Sie geben vor, wie wir miteinander als Kolleginnen und Kollegen sowie mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität zu erzielen. Mit Blick in die Zukunft engagieren wir uns für Klima- und Umweltschutz sowie für Menschenrechte und viele andere soziale Belange.

Deine Aufgaben

  • Du bist direkt beim Aufbau des neuen IT Portfolio Management Teams dabei: zusammen schaffen wir mehr Transparenz in der Priorisierung von Projekten und dem Abgleich von Projektportfolio und Strategie 
  • Du unterstützt IT Produkt- und Projektmanager in unserer gesamten IT Organisation durch die Ausarbeitung von Trainingsmaterial, Templates oder bei Fragen in der täglichen Arbeit zum Thema Governance 
  • Du bereitest Workshops mit Business und IT Stakeholdern vor, begleitest uns bei der Durchführung und kümmerst dich um die Nachbereitung 
  • Du unterstützt das Projektmanagement von Cross-funktionalen IT Projekten  
  • Du unterstützt bei der Erstellung und Nachbereitung von Kommunikations- (Sharepoint, Newsletter, etc.) und Entscheidungsunterlagen (Powerpoint) 
  • Du unterstützt bei der Auswertung und grafischen Aufbereitung von Projekt- und Portfoliomanagement relevanten Daten 
  • Du übernimmst die Administration wichtiger Standardtools für das Projekt- und Portfoliomanagement 
  • Du prüfst in regelmäßigen Abständen die Einhaltung bestimmter Prozesse anhand der damit verbundenen Datenqualität und identifizierst dadurch Trainingsbedarfe 

Das bringst Du mit

  • Du absolvierst derzeit ein Vollzeitstudium in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Logistik, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang 
  • Du hast Spaß daran Dich mit IT und Organisationsthemen auseinanderzusetzen 
  • Du bringst souveräne Kenntnisse in der Nutzung der Office-Standardsoftware im geschäftlichen Kontext mit 
  • Du hast Lust mit anderen Kollegen zusammenzuarbeiten – hierbei ist Dir eine gute und offene Kommunikation wichtig 
  • Du arbeitest proaktiv und selbstorganisiert
  • Du kommunizierst sicher in Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Du bist in der Nähe unseres Standorts wohnhaft und kannst auch vor Ort arbeiten 

Das bieten wir Dir

  • Du lernst ein globales Traditionsunternehmen auf Modernisierungskurs kennen und bekommst Einblicke in die Themen Portfolio Management, Enterprise Architecture  sowie große Systemeinführungen 
  • Du kannst dein Wissen aus dem Studium direkt bei uns anwenden und wertvolle Erfahrung aus der Unternehmenspraxis sammeln 
  • Die Zeit bei uns wird abwechslungsreich: Neben den Fachthemen wird sie vollgepackt sein mit spannenden "Inspiration Hours" und Zugriff zu verschiedensten Trainingsangeboten 
  • Wir vernetzen nicht nur die Welt, sondern auch uns selbst – angefangen im internen Studenten-Netzwerk 
  • Damit Du Vorlesungen und Arbeit unter einen Hut bekommst, ist das mobile Arbeiten nach Absprache bei uns Standard und flexible Arbeitszeiten natürlich auch 
  • Nach Absprache übernehmen wir gerne das Sparring für Deine Bachelor- oder Masterarbeit 

Das solltest Du noch wissen

  • Du startest bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt und arbeitest pro Woche bis zu 20 Stunden
  • In den Semesterferien kannst Du Deine Stunden bis zu 38 Stunden aufstocken
  • Wir planen Deinen Einsatz derzeit für mindestens 6 Monate und berücksichtigen dabei selbstverständlich auch Deinen Studienverlauf
Lisa-Marie Kroenke Manager Talent Acquisition & Employer Branding