Lebensmittel, Maschinen oder T-Shirts: Hapag-Lloyd bewegt mit über 250 Containerschiffen Waren rund um den Globus. Wir verbinden mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten und gehören zu den größten Linienreedereien. Unsere rund 13.000 Mitarbeiter:innen sind auf See oder an Land, im Außeneinsatz oder in einem unserer über 350 Büros beschäftigt. Zusammen transportieren wir etwa 12 Millionen Container pro Jahr. Unsere Unternehmenswerte „We care. We move. We deliver“ dienen uns dabei als Koordinaten auf unserem Weg. Sie geben vor, wie wir miteinander als Kolleginnen und Kollegen sowie mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität zu erzielen. Mit Blick in die Zukunft engagieren wir uns für Klima- und Umweltschutz sowie für Menschenrechte und viele andere soziale Belange.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben:

  • Sie sorgen für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Entlastung des Senior Director Gobal Reefer, Special Cargo und Dangerous Goods
  • Sie koordinieren in- und externe Termine, Meetings und Workshops und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf
  • Sie planen und buchen Geschäftsreisen für die Teams und unterstützen bei der Kostenabrechnung
  • Sie sorgen eigenständig für die Aktualisierung der Systemberechtigungen und behalten die internen Trainings im Blick
  • Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie beispielsweise Gästeempfang, Bestellungen, Post etc. ebenso wie abwechslungsreiche ad-hoc Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts
  • Sie vertreten die Assistentin des Leiters Global Commercial Development bei Abwesenheit

 

Anforderungen und Qualifizierungen:

  • Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen, internationalen Team zu arbeiten und haben Spaß, mit Initiative und Verantwortung die die Themen anzugehen
  • Sie bringen gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber allen Stakeholdern mit
  • Eine positive Ausstrahlung, ein professioneller Auftritt und gute Umgangsformen sind für Sie genauso selbstverständlich wie das Verständnis für die absolute Vertraulichkeit aller Informationen
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliches und verfügen über relevante Berufserfahrung
  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse in Spanisch von Vorteil
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen Kommunikations- und Arbeitsmitteln (MS Office, Outlook etc.) setzen wir voraus

Wir bieten:

  • Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein vielfältiges Angebot für Fort- und Weiterbildung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar
  • Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten
  • Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-Leasing
Alexandra von Bastian Talent Acquisition & Employer Branding Manager