Verantwortlichkeiten und Aufgaben:
- Sie sorgen für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Entlastung des Senior Director Gobal Reefer, Special Cargo und Dangerous Goods
- Sie koordinieren in- und externe Termine, Meetings und Workshops und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf
- Sie planen und buchen Geschäftsreisen für die Teams und unterstützen bei der Kostenabrechnung
- Sie sorgen eigenständig für die Aktualisierung der Systemberechtigungen und behalten die internen Trainings im Blick
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie beispielsweise Gästeempfang, Bestellungen, Post etc. ebenso wie abwechslungsreiche ad-hoc Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts
- Sie vertreten die Assistentin des Leiters Global Commercial Development bei Abwesenheit