Lebensmittel, Maschinen oder T-Shirts: Hapag-Lloyd bewegt mit über 250 Containerschiffen Waren rund um den Globus. Wir verbinden mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten und gehören zu den größten Linienreedereien. Unsere rund 13.000 Mitarbeiter:innen sind auf See oder an Land, im Außeneinsatz oder in einem unserer über 350 Büros beschäftigt. Zusammen transportieren wir etwa 12 Millionen Container pro Jahr. Unsere Unternehmenswerte „We care. We move. We deliver“ dienen uns dabei als Koordinaten auf unserem Weg. Sie geben vor, wie wir miteinander als Kolleginnen und Kollegen sowie mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität zu erzielen. Mit Blick in die Zukunft engagieren wir uns für Klima- und Umweltschutz sowie für Menschenrechte und viele andere soziale Belange.

Ihre Rolle:

  • Sie sorgen für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltages sowie die Entlastung der Vorgesetzten und des Teams im Tagesablauf 
  • Sie planen Geschäftsreisen für das Team und kümmern sich auch um die Kostenabrechnung  
  • Sie koordinieren Termine, Meetings und Workshops und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf und führen gelegentlich auch das Protokoll 
  • Sie unterstützen unser Team organisatorisch bei der Durchführung der Projekte und helfen bei der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen 
  • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Reports und Analysen, koordinieren Projektunterlagen und verteilen sie 
  • Daneben nehmen Sie abwechslungsreiche Sonderaufgaben im Rahmen des Tagesgeschäftes wahr 

Diese Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre und im Rahmen einer Teilzeittätigkeit (50%) zu besetzen.

Ihr Profil:

  • Sie haben Spaß sich mit Initiative und Verantwortung darum zu kümmern das die Dinge laufen 
  • Sie fühlen sich wohl in einem diversen Team, in dem Aufgaben und Strukturen sich konstant ändern 
  • Sie haben gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, ein exzellentes Zeitmanagement sowie eine auffallende Serviceorientierung gegenüber internen und externen Kunden 
  • Sie verfügen eine vollendete kaufmännische Ausbildung oder einen entsprechenden Abschluss 
  • Sie haben in einer ähnlichen Rolle berufliche Erfahrung gesammelt 
  • Eine positive Ausstrahlung, professioneller Auftritt und gute Umgangsformen sind für Sie genauso selbstverständlich wie die Wahrung ausnahmsloser Vertraulichkeit von Informationen  
  • Sie beherrschen den Umgang mit gängigen Kommunikations- und Arbeitshilfsmitteln
  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift 

Wir bieten:

  • Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein buntes Angebot für Fort- und Weiterbildung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein Arbeitsverhältnis innerhalb eines finanziell gesunden Unternehmens
  • Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar
  • Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten
  • Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Lebenslaufes sowie relevanter Zeugnisse. Nutzen Sie dafür bitte unser Online-Tool.

Wir bitten Personalberater und Personalvermittlungsfirmen, davon Abstand zu nehmen, uns unaufgefordert Profile und Lebensläufe von potenziellen Bewerbern für diese oder andere auf unserer Website veröffentlichten Positionen zuzusenden.

Christian Kerschke Manager Talent Acquisition & Employer Branding