Lebensmittel, Maschinen oder T-Shirts: Hapag-Lloyd bewegt mit über 250 Containerschiffen Waren rund um den Globus. Wir verbinden mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten und gehören zu den größten Linienreedereien. Unsere rund 13.000 Mitarbeiter:innen sind auf See oder an Land, im Außeneinsatz oder in einem unserer über 350 Büros beschäftigt. Zusammen transportieren wir etwa 12 Millionen Container pro Jahr. Unsere Unternehmenswerte „We care. We move. We deliver“ dienen uns dabei als Koordinaten auf unserem Weg. Sie geben vor, wie wir miteinander als Kolleginnen und Kollegen sowie mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität zu erzielen. Mit Blick in die Zukunft engagieren wir uns für Klima- und Umweltschutz sowie für Menschenrechte und viele andere soziale Belange.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche, termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis mit unserem Gehaltsabrechnungssystem Paisy
  • Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden und Fachabteilungen bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung (auch international)
  • Bearbeitung und Bewertung aller anfallenden lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
  • Durchführung des Melde-, Berichts-, und Bescheinigungswesens, Pflege der Stammdaten sowie Führung der Abrechnungsakten
  • Unterstützung bei externen Prüfungen (Finanzamt, Sozialversicherung, Revisionen)
  • Ansprechpartner*in für Dritte - Ämtern und Behörden wie, z.B. Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
  • Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Abwesenheiten der Mitarbeitenden (Mutterschutz, Kur, Elternzeit, usw.)
  • Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung funktionsübergreifender Prozesse

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung / Payroll und routinierter Umgang mit MS-Office
  • Aktuelle und tiefgreifende Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • sicherer Umgang mit gängigen Personalinformations- und Abrechnungssystemen, idealerweise Paisy, GFOS und Oracle
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ergebnis- und Lösungsorientierung; Selbständigkeit und sicheres Auftreten
  • Hohe Affinität zu serviceorientierter, termingerechter, präziser und verantwortungsbewusster Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit gepaart mit einem guten Zahlenverständnis
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

  • Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, hybrides Arbeitsmodell
  • Zentrale Lage sowie einen Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund
  • Fahrradleasing
  • Restaurant und Kaffeebar
  • Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Fitnesskurse, und vieles mehr)

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Friederike Hintz Manager Talent Acquisition & Employer Branding