Lebensmittel, Maschinen oder T-Shirts: Hapag-Lloyd bewegt mit über 250 Containerschiffen Waren rund um den Globus. Wir verbinden mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten und gehören zu den größten Linienreedereien. Unsere rund 13.000 Mitarbeiter:innen sind auf See oder an Land, im Außeneinsatz oder in einem unserer über 350 Büros beschäftigt. Zusammen transportieren wir etwa 12 Millionen Container pro Jahr. Unsere Unternehmenswerte „We care. We move. We deliver“ dienen uns dabei als Koordinaten auf unserem Weg. Sie geben vor, wie wir miteinander als Kolleginnen und Kollegen sowie mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität zu erzielen. Mit Blick in die Zukunft engagieren wir uns für Klima- und Umweltschutz sowie für Menschenrechte und viele andere soziale Belange.

Deine Aufgaben

Das Team Payroll & Pension ist verantwortlich für die Gehaltsabrechnung der inländischen Mitarbeiter, der Seeleute unserer deutschgeflaggten Schiffe sowie der Altersvorsorge dieses Mitarbeiterkreises. Dieses umfasst alle Tätigkeiten eines Employee Life Cycles, vom Eintritt bis zum Austritt, bis zur Rentenzahlung

Wir sind derzeit ein elfköpfiges Team und suchen Dich und dein tatkräftiges Engagement, um uns bei unserer täglichen Arbeit zu unterstützen.

  • Du wirst von Anfang an in das Payroll Team integriert und bist damit ein vollwertiges Mitglied und erhältst Einblicke in die unterschiedlichen Tätigkeiten, die zu der Gehaltsabrechnungserstellung gehören
  • Nach einer gewissen Einarbeitungszeit übernimmst Du selbstständig die Bearbeitung der Gruppen Mailbox. Dazu gehört die Erfassung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, das Verteilen der eingehenden Kontoklärungen und anderer Anfragen in dieser Box.
  • Die Erfassung der monatlichen Stunden der Werkstudenten sowie das Anfordern der Immatrikulationsbescheinigung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Du übernimmst die Vorbereitung unserer Akten für die Digitalisierung. Hierzu gehört die Aktualisierung der Inhalte, das Aussortieren von Austritten und die Anlage bei Neueintritten
  • Du hast die Möglichkeit Sonderaufgaben zu übernehmen, die in durch die Weiterentwicklung und Einführung von neuen HR-Systemen entstehen und bei all deinen Aufgaben steht dir das Payroll Team zur Seite

Das bieten wir Dir

  • Ein attraktives und spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit gelegentlich mobil zu arbeiten, um Vorlesungen und Arbeit unter einen Hut zu bekommen
  • Bei verschiedensten Betriebssportarten wie beispielsweise beim Segeln, Tennis oder Yoga kannst Du Dich fit halten, und Angebote wie Impfungen und Vorsorgeuntersuchungen gibt es kostenlos dazu
  • Zugang zum Betriebsrestaurant und unserem in-house Barista-Coffeepoint
  • Wir vernetzen nicht nur die Welt, sondern auch uns selbst – angefangen im internen Studenten-Netzwerk
  • Du erhältst eine abwechslungsreiche Zeit bei uns – vollgepackt mit spannenden "Inspiration Hour" Events, dem virtuellen Pantry-Roulette

Das bringst Du mit

  • Du absolvierst derzeit ein Studium (Vollzeitimmatrikulation) der Betriebswirtschaft oder vergleichbar; idealerweise hast Du bereits eine Ausbildung abgeschlossen
  • MS Office ist für Dich nicht neu und zudem bringst Du sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift) mit
  • Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und ein vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
  • Außerdem bist Du neugierig und hast Interesse, den Payroll Bereich besser kennenzulernen

Das solltest Du noch wissen

  • Du startest bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt und arbeitest pro Woche bis zu 20 Stunden
  • In den Semesterferien kannst Du Deine Stunden teilweise auf bis zu 38 Stunden aufstocken
  • Wir planen Deinen Einsatz derzeit für mindestens 6 Monate und berücksichtigen dabei selbstverständlich auch Deinen Studienverlauf
Lisa-Marie Kroenke Manager Talent Acquisition & Employer Branding